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Willkommen bei oProDoc - dem Dokumentationstool von oPromato.com
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Ziel und Zweck
von oProDoc ist die einfache Erstellung von Kurzdokumenten wie „Schritt-für-Schritt –
Anleitungen“, Dokumentation von Fehlern etc. Die Nutzungsdauer dieser Dokumente steht
oft in einem schlechten Verhältnis zum Aufwand, sie (mit Word & Co) zu erstellen und insbesondere aktuell
zu halten. Mit mit oProDoc wird das Ganze wesentlich
effizienter: jede Funktion bzw. jeder Schritt ist ein Datensatz, der beliebig geändert, ersetzt,
verschoben oder gelöscht werden kann. Wer ein gedrucktes Dokument braucht, erstellt sich ein
PDF aus der Datenbank.
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Die Bedienungsanleitung zu oProDoc wird selbstverständlich auch mit
oProDoc verwaltet. Mit Klick auf den Button links wird die Anleitung aus der
Datenbank neu erstellt und als PDF an Ihren Browser geschickt.
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Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Zur Dokumentation von Anleitungen aber
auch von Fragen und Fehlern sind Screenshots sehr
nützlich, weil mit dem Bild der Adressat viel schneller weiss, um was es geht, als wenn man
eine Situation schriftlich erklären muss.
Als besondere Funktion gibt
es deshalb in oProDoc - und im gesamten oPromato
- ein Screenshot - Tool. Mit nebenstehendem Button laden Sie eine kleine
Programmdatei auf Ihren Rechner. Diese ist ohne Installation lauffähig, d.h. sie
macht keine Einträge in die Windows - Registry. Während der aktuellen Testphase
ist es noch nicht digital signiert, deshalb kann Ihr Browser eventuell eine
Sicherheitswarnung ausgeben.
Nach dem Starten des Programmes
(sie können es auch direkt von der Website aus starten) erscheint ein
Fotoapparat - Symbol unten rechts in Ihrer Statusleiste. Mit Klick auf dieses
Symbol wird ein Screenshot von Ihrem Bildschirm genommen und in die
Zwischenablage gestellt. Im Erfassungsformular fügen Sie dieses Bild dann ins
<Screenshot> - Feld ein..
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Probieren Sie oProDoc aus! Damit Sie die Funktionen löschen - einfügen -
verschieben - auch nutzen können, werden Ihre Daten in eine Datenbank geschrieben,
aber beim Session - Ende automatisch wieder gelöscht
(zusätzlich können Sie Ihre Daten auch selber löschen).
Falls Sie
beabsichtigen, später die ausgebaute Version von oProDoc - oder das gesamte
Projektmanagement - Tool zu nutzen, können Sie das Feld "bleibt in DB"
markieren, dann bleiben die Daten erhalten. Über die SessionID (wird auf das
Titelblatt Ihrer Dokumentation gedruckt) sowie den automatisch angelegten
Zeitstempel können wir dann Ihre bereits erfassten Dokumentationen ermitteln und
Ihrer Installation zuweisen.
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